Strona główna » Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Wieluń

Twoje codzienne zadania:

Organizacja pracy biura i wsparcie Zarządu:
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zarządu – obsługa administracyjna i organizacyjna
zarządzanie dokumentacją i archiwizacja raportów
obsługa korespondencji mailowej oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu
Organizacja spotkań i wydarzeń:
organizacja i obsługa spotkań – przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów
współudział w organizacji wydarzeń firmowych
Koordynacja zamówień i współpraca z dostawcami:
koordynowanie zamówień artykułów i usług biurowych, cateringowych, gadżetów firmowych
obsługa zamówień oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (florystyka, hotele, catering)
Zarządzanie sprzętem i obsługa telefonów służbowych:
nadzór nad serwisem urządzeń biurowych i AGD
zarządzanie bazą telefonów służbowych – aktywacja numerów, rejestr użytkowników, raporty kosztowe

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
potrafisz doskonale organizować pracę i ustalać priorytety
jesteś elastyczny/a i sprawnie zarządzasz różnorodnymi zadaniami
cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych
pracujesz dokładnie, skrupulatnie i dbasz o szczegóły w dokumentacji
lubisz pracę zespołową i masz świetne umiejętności komunikacyjne
sprawnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz działać pod presją czasu
dobrze znasz pakiet MS Office, w tym Excel
potrafisz zachować dyskrecję i poufność w pracy
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

OPIS STANOWISKA

Oferujemy:

umowę o pracę na pełen etat
laptop, telefon służbowy

Benefity:

prywatna opieka medyczna
ZFŚS (paczki świąteczne, premie okolicznościowe)
ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
udział w wydarzeniach sportowych
imprezy integracyjne

Atmosfera i rozwój: wsparcie doświadczonego zespołu oraz praca w dynamicznym środowisku!

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, wszechstronną i lubisz dynamiczne środowisko pracy – dołącz do naszego zespołu!

APLIKUJ TERAZ

Nie znalazłeś oferty dla siebie?
Wyślij nam swoje CV – chętnie poznamy Twoje doświadczenie i skontaktujemy się, gdy pojawi się odpowiednia oferta.