OPIS STANOWISKA
- zapewnienie bieżącego funkcjonowania biura zarządu – obsługa administracyjna i organizacyjna
- koordynowanie zamówień biurowych, cateringowych, gadżetów firmowych
- organizacja i obsługa spotkań – przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów
- zarządzanie dokumentacją i archiwizacja raportów
- obsługa korespondencji mailowej oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Prezesa
- współudział w organizacji wydarzeń firmowych
- nadzór nad serwisem urządzeń biurowych i AGD
- obsługa zamówień oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (florystyka, hotele, catering, transport)
- koordynacja telefonów służbowych – aktywacja numerów, rejestr użytkowników, raporty kosztowe