Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych przez Centrum Elektryczne ″ANIA″ Boguccy sp. z o.o. sp. k. Administratorem Twoich danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: Centrum Elektryczne ″ANIA″ Boguccy sp. z o.o. sp. k., KRS:0000473142 SĄD REJONOWY DLA ŁODZI-ŚRÓDMIEŚCIA W ŁODZI, XX WYDZIAŁ KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, NIP: 832 000 41 79, REGON: 730015440 z siedzibą pod adresem: ul. R. Traugutta 43, 98-300 Wieluń. Centrum Elektryczne ANIA Boguccy sp. z o.o. sp.k. dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celami, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych prawem. Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Kontakt z nami dla wszystkich zagadnień dotyczących Twoich danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: a.bednarek@centrumelektryczne.pl lub listownie pod adresem: Centrum Elektryczne
″ANIA″ Boguccy Sp. z o.o. Sp. k., ul. R. Traugutta 43, 98-300 Wieluń z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

SKĄD MAMY TWOJE DANE
Twoje dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie np. w ramach zawierania i wykonywania umów czy udzielania odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania (np. przez formularz kontaktowy na naszej stronie). Możemy także pozyskiwać dane ze źródeł powszechnie dostępnych takich jak strona internetowa Twojej firmy czy firmy, w której jesteś zatrudniony – takie jaki imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy telefon i adres e-mail (w celach kontaktowych), czy z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w celu weryfikacji informacji podanych przez Ciebie, wyłącznie w zakresie tam wskazanym), a także z powszechnie dostępnych portali branżowych. Twoje dane mogą nam również zostać przekazane przez Twojego pracodawcę – w celu umożliwienia nam kontaktu w ramach zawartej z nim umowy czy weryfikacji Twojej tożsamości (np. gdy jesteś kierowcą, który przyjedzie odebrać nasz produkt). Możemy także pozyskać Twoje dane z „białej listy podatników VAT” prowadzonej zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie tam wskazanym.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. Zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w tym weryfikacji wiarygodności płatniczej i rozliczenia umowy – na podstawie danych przez Ciebie dostarczonych lub danych z innych źródeł (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Biura Informacji Gospodarczej), w każdym przypadku podstawą uzyskania informacji są przepisy regulujące funkcjonowanie poszczególnych baz informacji;
2. Wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) polegających w szczególności na:
   a) realizacji obowiązków podatkowych (wystawianie i rozliczanie faktur oraz innych dokumentów księgowych);
   b) sprawdzeniu danych kontrahenta zawartych na tzw. „białej liście podatników VAT” prowadzonej zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie tam wskazanym), tj. weryfikacji czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, sprawdzenia powodów z jakich kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT i poznanie podstawy prawnej tych decyzji, a także potwierdzenia numeru rachunku bankowego kontrahenta;
   c) wykonaniu obowiązków związanych z realizacją praw wskazanych w RODO (w tym w zakresie niezbędnym do identyfikacji i weryfikacji tożsamości osoby żądającej oraz udzielenia odpowiedzi);
3. Realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w postaci:
   a) marketingu bezpośredniego naszych produktów lub usług realizowanego w czasie wykonywania umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku realizowania e-mail marketingu zostanie odebrana dodatkowa zgoda na źródło przekazu marketingowego;
   b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z zawieranymi umowami (wykonaniem i rozliczeniem umowy, rozpatrywaniem reklamacji) czy związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów RODO (aby móc wykazać zgodność z przepisami);
   c) udzielania odpowiedzi na zadane drogą mailową pytania i oferty – zgłoszone przez formularz kontaktowy lub na adres e-mail pracownika (prowadzenia korespondencji mailowej); umożliwienia kontaktu pomiędzy pracownikami stron umowy niebędącymi stroną zawieranych umów zarówno na etapie ofertowym jak i w ramach wykonywania zawartych umów; weryfikowania tożsamości pracowników kontrahentów współpracujących z Centrum Elektryczne ″ANIA″ Boguccy sp. z o.o. sp.k np. kierowców odbierających zakupione u nas produkty; Organizacji szkoleń i wydarzeń marketingowych dla pracowników lub współpracowników kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów.
4. Otrzymywania naszych informacji handlowych (marketingowych) – na podstawie udzielonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów np. byśmy mogli z Tobą zawrzeć umowę czy odpowiedzieć na zadane przez Ciebie pytanie. Wyrażenie zgody jest zawsze w pełni dobrowolne – w szczególności gdy zbieramy zgodę na przesyłanie informacji handlowych pod formularzem kontaktowym, jej udzielenie nie jest warunkiem przesłania i otrzymania odpowiedzi na zadane pytanie. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. Brak ich podania może rodzić konsekwencje wynikające z przepisów, np. podatkowe.
   Możemy także przetwarzać dane w innych celach – z zastrzeżeniem spełnienia w tym zakresie wszystkich wymogów przewidzianych przez przepisy prawa (w szczególności gdy mamy niezbędną podstawę prawną i spełnimy wobec Ciebie obowiązki informacyjne).

W JAKIM ZAKRESIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE
Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług. Podanie dodatkowych danych, które nie są niezbędne do świadczenia usługi jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody na ich dalsze przetwarzanie.
W celu realizacji umowy zbieramy następujące dane:
• nazwisko i imię
• adres dostawy
• adres poczty elektronicznej (e-mail)
• numer telefonu
• nazwa firmy
• dane firmy

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, a po tym czasie przez okres przewidziany prawem lub do ewentualnego dochodzenia roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.

KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ DANE
Twoje dane nie będą nikomu udostępniane, chyba, że będzie to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Centrum Elektryczne ″ANIA″ Boguccy sp z o.o sp.k. (np. umowy z ubezpieczycielem czy firmami spedycyjnymi) lub wynikać to będzie z przepisów prawa np. poprosi nas o to Policja lub inny uprawniony organ (np. możemy udostępnić dane kontrahenta Urzędowi Skarbowemu zgodnie z art. 117ba § 3 Ordynacji podatkowej). Możemy też dane udostępnić gdy mamy inną podstawę prawną, co jest przez nas zawsze weryfikowane i o czym cię informujemy.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, takim jak podmioty świadczące usługi księgowe, IT, administracyjne i BHP. Z takimi podmiotami zawieramy umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania i mogą one przetwarzać Twoje dane wyłącznie w celu i zakresie wyznaczonym tą umową.

Twoje dane osobowe mogą być przekazane do pracowników innych działów (np. jeżeli zawarłeś umowę z działem handlowym, Twoje dane zostaną przekazane także do logistyki – w celu zrealizowania dostawy). Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni do tego pracownicy, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków na danym stanowisku.
Jeżeli Twoje dane osobowe miałyby być przekazane poza EOG, wprowadzimy odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia by takie przekazywanie danych było przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA WOBEC PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych osobowych oraz ich poprawiania, żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Twoje prawa obejmują również prawo do przenoszenia danych oraz prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisu prawa. Masz również możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonym celu np. w celach marketingowych.
Z powyższych praw możesz skorzystać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: a.bednarek@centrumelektryczne.pl lub listownie na adres: Centrum Elektryczne ″ANIA″ Boguccy Sp. z o.o. Sp. k., ul. R. Traugutta 43, 98-300 Wieluń z dopiskiem
„Inspektor Ochrony Danych”.
W odpowiedzi na zgłoszone żądanie możesz zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do zweryfikowania Twojej tożsamości lub podanie dodatkowych informacji potrzebnych do prawidłowego zrealizowania wniosku.