JOB DESCRIPTION
- zapewnienie bieżącego funkcjonowania biura zarządu – obsługa administracyjna i organizacyjna
- koordynowanie zamówień biurowych, cateringowych, gadżetów firmowych
- organisation and operation of meetings - preparation of meeting rooms, ordering of catering
- document management and archiving of reports
- handling e-mail correspondence and liaising with external service providers
- przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Prezesa
- participation in the organisation of company events
- supervising the servicing of office equipment and household appliances
- obsługa zamówień oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (florystyka, hotele, catering, transport)
- koordynacja telefonów służbowych – aktywacja numerów, rejestr użytkowników, raporty kosztowe